Schon wieder 20 neue Mieterselbstauskünfte, die jetzt manuell in Ihre Datenbank übertragen werden müssen. – Das kostet viel Zeit. Mit dem Mieterselbstauskunft-Formular von Wordliner wird das jetzt deutlich einfacher. Über eine API-Schnittstelle werden Informationen wie persönliche Daten und Bonitätsabfrage sowie hochgeladene Dateien wie Einkommensnachweise und SCHUFA-Auskunft in Ihr Makler-Software übertragen.
Ob ein Interessent später ein unseriöser Mieter sein wird, ist auf den ersten Blick leider nicht immer erkennbar. Eine genaue Dokumentation ist unabdingbar, um sich abzusichern. Die Mieterselbstauskunft-API von Wordliner hilft Ihnen dabei, den richtigen Mieter auszuwählen.
Automatisch statt manuell
Bisher mussten die Daten aus ausgedruckten Dokumenten, die Interessenten zur Besichtigung mitbrachten, oder aus eingescannten Dokumenten, die per Mail kamen, manuell in die Management-Software zu übertragen werden. – Eine zeitaufwendige Arbeit. Die Online-Mieterselbstauskunft von Wordliner übernimmt das jetzt für Sie. Per API werden die Daten der Mietinteressenten von Ihrer Webseite in Ihre Datenbank übertragen. Eine API ist eine Schnittstelle, die unterschiedliche Elemente wie Webseite, Makler-Software, Online-Immobilienportale und soziale Medien miteinander verbindet. Die Wordliner API gibt es für onOffice, Flowfact und Propstack.
Übertragung von Angaben und Dokumenten
In das Online-Formular tragen Interessenten ihre persönlichen Informationen ein wie Kontaktdaten oder Angaben zu ihrer Beruflichen Tätigkeit. Ebenso können sie Dokumente hochladen wie Einkommens-, Bonitätsnachweise und Ausweiskopien. Zusätzlich wird beispielsweise auch abgefragt, ob in den letzten fünf Jahren ein rechtskräftiger Räumungstitel gegen den Interessenten erlassen wurde, ob Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet wurden oder ob ein Insolvenzverfahren läuft. Die eingegebenen Daten sowie die Dokumente werden automatisch in Ihre Management-Software übertragen.
Zeitersparnis und Hilfe bei der Mieterauswahl
Die Automation dieses Prozesses ist nicht nur eine Arbeitserleichterung und ein Zeitgewinn. Es hilft Ihnen auch bei der Selektion des richtigen Mieters, da Sie alle Angaben im Überblick behalten und sehen, welcher Interessent, welche Informationen angegeben oder hochgeladen hat. So können Sie sich darauf konzentrieren, nur jene zu vergleichen, die alle Angaben gemacht haben.
Möchten Sie sich die Arbeit mit der Mieterselbstauskunft erleichtern? Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gern.
Foto: © Wordliner
